CILJ POSTUPKA je kontinuirano poboljšanje i osuvremenjivanje studijskih programa te prilagođavanje uvjetima izvođenja.
OPIS PROVEDBE POSTUPKA NA RAZINI AKADEMIJE:
Predstojnik odsjeka koji pokreće postupak odobravanja manjih izmjena i dopuna studijskog programa do 20% dostavlja Odboru za kvalitetu Akademije cjelokupnu dokumentaciju prema Pravilniku o postupku vrednovanja studijskih programa Sveučilišta u Splitu čl. 15. osim Odluke Vijeća Akademije o prihvaćanju manjih izmjena i dopuna do 20% studijskog programa a najkasnije do 1. ožujka tekuće akademske godine odnosno 7 mjeseci prije početka akademske godine u kojoj se planira upis studenata u I. godinu izmijenjenog studijskog programa.
Osim dokumentacije propisane Pravilnikom o postupku vrednovanja studijskih programa Sveučilišta u Splitu Odbor od odsjeka može zatražiti na uvid i zapisnik/e sastanka odsjeka na kojem su od strane članova odsjeka prihvaćene manje izmjene i dopune studijskog programa. Odsjek kod donošenja manjih izmjena i dopuna studijskog programa do 20% mora zatražiti mišljenje studenata odsjeka.
Preporuka Odbora je da se dokumentacija o prijedlogu manjih izmjena i dopuna studijskih programa Odboru pošalje i ranije od naznačenog datuma jer se zbog mnogobrojnih razina odlučivanja postupak vrednovanja i usvajanja izmjena i dopuna može odužiti.
Postupak vrednovanja:
- Voditelj Odbora za kvalitetu provjerava potpunost i ispravnost* dokumentacije, ukoliko dokumentacija nije potpuna traži nadopunu iste od predlagatelja programa u roku od 15 dana.
* NAPOMENA: Elaborati studijskih programa javno su dostupni na mrežnim stranicama Akademije. Osim ispravno navedenih podataka dostavljena dokumentacija mora biti lektorirana. Veličina i font slova trebaju biti ujednačeni. U dokumentu Elaborat studijskog programa potrebno je ispravno popuniti naziv Akademije, datum izrade elaborata, zaglavlje sa punim nazivom studijskog programa. U tablicama Popis obveznih i izbornih predmeta izbrisati retke koji su prazni. Voditi računa da se forma tablica ne poremeti prilikom unosa podataka.
- Nakon dostave dokumentacije Odbor u roku od 30 dana održava sjednicu na kojoj članovi Odbora razmatraju dostavljenu dokumentaciju i procjenjuju da li predložene manje izmjene i dopune studijskog programa treba poslati predlagatelju na dopune i dorade. Rok za uskladbu predloženih manjih izmjena i dopuna studijskog programa sa prijedlozima Odbora je 30 dana*.
*Ukoliko dokumentacija niti nakon zahtjeva nadopune nije ispravna Odbor neće istu dalje razmatrati u tekućoj akademskoj godini.
- Odbor donosi odluku o prihvaćanju ili odbijanju predloženih izmjena i dopuna studijskog programa. Prihvaćene izmjene i dopune studijskog programa se prosljeđuju Vijeću na daljnje postupanje. Ukoliko se zahtjev za manjim izmjenama i dopunama studijskog programa usvoji na vijeću Akademije, dekanat odluku Vijeća i materijale o manjim izmjenama i dopunama studijskog programa do 20% dostavlja na daljnje postupanje Povjerenstvu za studije.
VAŽNO: izmjene i dopune obveznih zajedničkih predmeta (ECTS bodovi, satnica, sadržaj i dr.) moraju se usvojiti (i dokumentirati zapisnikom) na sastanku predstojnika svih odsjeka koji predmet koji se mijenja izvode kao obvezni.
Sastanak saziva predstojnik odsjeka čiji kod predmet nosi i to najkasnije do 1. prosinca tekuće akademske godine.
OPIS PROVEDBE POSTUPKA NA RAZINI SVEUČILIŠTA:
Povjerenstvo za studije provodi postupak manjih izmjena i dopuna postojećih studijskih programa prema Pravilniku o postupku vrednovanja studijskih programa Sveučilišta u Splitu (čl. 15.)
Dokumentacija: Akademija kao predlagatelj manjih izmjena i dopuna Povjerenstvu dostavlja (u tiskanom i elektroničkom obliku):
- Zahtjev za izmjene i dopune studijskih programa (OBRAZAC 4)
- Odluku vijeća sastavnice o prihvaćanju predloženih izmjena i dopuna studijskog programa (Izrađuje Pravna služba Akademije nakon usvajanja manjih izmjena i dopuna na Vijeću Akademije)
- Popunjen Obrazac Izmjene i dopune studijskog programa (OBRAZAC 5)
- Popunjen Obrazac za izračun postotka izmjena i dopuna studijskog programa (OBRAZAC 6)
- Popunjen Obrazac Prijedlog studijskog programa kod izmjena i dopuna studija (OBRAZAC 7)
- Kopije dopusnice prema kojoj se izvodi studijski program (sve dopusnice studijskih programa koje izvodi Akademija dostupne su u Pravnoj službi Akademije)
Postupak vrednovanja
Postupak vrednovanja definiran je čl. 15. Pravilnika o postupku vrednovanja studijskih programa Sveučilišta u Splitu. Povjerenstvo imenuje izvjestitelja, u roku od 15 dana od zaprimanja zahtjeva. Izvjestitelj podnosi Povjerenstvu izvješće o zaprimljenom prijedlogu na obrascu ANALIZA IZMJENA I DOPUNA STUDIJSKOG PROGRAMA – IZVJEŠĆE IZVJESTITELJA (OBRAZAC 8).
Povjerenstvo donosi odluku o prihvaćanju ili odbijanju predloženih manjih izmjena i dopuna studijskog programa. Prihvaćene izmjene i dopune studijskog programa se prosljeđuju Senatu na daljnje postupanje. Ukoliko je zahtjev usvojen, Ured za kvalitetu odluke Senata i materijale studijskog programa dostavlja na daljnje postupanje AZVO-u i/ili MZO-u.
Ukoliko izmjene i dopune studijskog programa ne dovode do promjene podataka navedenih u izreci izdane dopusnice (naziv studija, trajanje studija, broj ECTS bodova, mjesto izvođenja studija) odluka Senata i popratni materijali šalju se u AZVO radi upisa predloženih izmjena u sustav MOZVAG. Ukoliko izmjene i dopune studijskog programa dovode do promjene podataka navedenih u izreci izdane dopusnice (naziv studija, trajanje studija, broj ECTS bodova, mjesto izvođenja studija) odluka Senata i popratni materijali šalju se u MZO i AZVO kako bi se izmjene i dopune upisale u Upisnik studijskih programa i sustav MOZVAG.
Odluke koje se odnose na izmjene i dopune studijskog programa za 1. godinu studija moraju biti donesene i objavljene prije raspisivanja natječaja za upis. Odluke koje se donose tijekom akademske godine počinju se najranije primjenjivati u narednoj akademskoj godini, a primjenjuje se na prvu sljedeću generaciju upisanih studenata.
DINAMIKA PROVOĐENJA POSTUPKA: Prema potrebi, ovisno o mogućnostima i zahtjevima za izmjenama i dopunama postojećih studijskih programa Akademije.
ODGOVORNI: Predstojnici odsjeka, prodekani za nastavu, Odbor za kvalitetu, Vijeće Akademije , Povjerenstvo za studije, Odjel za kvalitetu, Senat
REFERENTNI POKAZATELJ: Prihvaćene izmjene i dopune na sjednici Senata
JAVNOST REZULTATA: Dostupnost rezultata svim dionicima. Usvojeni elaborat manjih izmjena i dopuna predstojnik odsjeka šalje administratoru mrežne stranice Akademije na objavu u roku od 15 dana od primitka Odluke Senata.
NAPOMENA: Nakon pristigle odluke Senata o prihvaćenim izmjenama i dopunama studijskih programa do 20% predstojnici odsjeka dužni su administratorici mrežne stranice poslati Elaborat izmjena i dopuna studijskog programa kako bi isti bio objavljen na mrežnoj stranici Akademije.
Pdf za preuzimanje: Postupak izmjena i dopuna studijskih programa do 20%
Prilozi uz postupak: Pravilniku o postupku vrednovanja studijskih programa Sveučilišta u Splitu 13.7.2023.
Obrasce iz teksta potrebno je preuzeti!